Regelmatig ontvang je van de coördinator per mail opdrachten waarop je kunt reageren.
Deze opdrachten komen van klanten van de kring.
Wanneer je een opdracht in kan en wil vullen kun je direct reageren op de aanvraag.
De coördinator bekijkt in de week daarna wie er gereageerd heeft en bepaalt welke lotus er naar toe gaat.
Dit gebeurt zoveel mogelijk naar rato.
(Het kan soms voorkomen dat een klant om een specifieke lotus vraagt)
Wanneer de coördinator de opdracht aan jou toe kent ontvang je per mail de bevestiging dat jij daarnaar toe gaat.
Op dat moment ben je zelf verantwoordelijk voor de invulling van de opdracht.
Je mag natuurlijk altijd bij de coördinator aankloppen voor extra informatie.
Degene die zich ook aangemeld hebben voor een bepaalde opdracht maar hem niet krijgen ontvangen geen bericht van de coördinator. Als je niks hoort ben je dus ook niet ingedeeld.
Mocht je onverhoopt de opdracht niet in kunnen vullen dan dien je zelf te zorgen voor een vervanger.
Geef dit wel altijd door aan de coördinator.
Laat tijdens de inzet het formulier altijd aftekenen door de instructeur. (dit voorkomt vervelende situaties achteraf.)
Nadat je de opdracht volbracht hebt bij de klant vul je op het formulier de uren en de km in en stuur je het formulier liefst zsm naar de penningmeester. lotus.oploo@gmail.com dit mag ook een foto van het formulier zijn.
Lotus Oploo Kring 073 